2026학년도 국내·외 도서 구매계약 특수조건

제1조(적용범위) 이 특수조건(이하 ‘조건’이라 한다)은 동아대학교와 계약상대자 간 도서구매계약에 적용하며, 이 조건에서 따로 정하는 경우를 제외하고는 물품구매계약 일반조건에서 정하는 바에 따른다.

제2조(계약) ①계약은 도서 정가에 대한 납품가격의 비율(%)로 체결하고, 매 납품 시 마다 납품자료의 정가에 낙찰가율을 곱한 금액을 대가로 지급한다.

②제1항의 도서 정가는 출판사 또는 도서 공급업체에서 확인된 가격을 의미하며, 확인이 불가능한 경우 주문 시 상호 협의한 가격으로 정한다.

③계약금액은 계약기간 동안의 구매예상량을 추정한 금액으로 실제 납품금액은 동아대학교의 사정에 따라 증감할 수 있으며, 증감된 부분에 대하여도 이 조건을 적용한다.

④품절 및 절판 등으로 납품이 불가능하여 계약 금액을 충족하지 못할 경우에는 상호 합의에 따라 동아대학교가 요구하는 다른 도서로 대체할 수 있다.

제3조(주문) ①도서 주문은 주문리스트에 의해 E-mail, 구두, 전화 등 가능한 방법 중 합의에 따라 선택한다. 도서 주문은 신속한 자료 제공을 위하여 주 1회를 원칙으로 하되 필요한 경우 수시로 발주할 수 있다.

②주문도서 중 장서로서 부적합하다고 판단되거나 중복 주문 등의 사유로 주문을 취소할 수 있다.

제4조(납품) ①국내도서의 납품기한은 발주 후 7일 이내로 한다.

② 국외도서의 납품기한은 주문도서가 국내에 있는 경우는 발주 후 10일, 해외 발주도서는 발주 후 30일 이내로 한다. 단, 비영어권 자료(독일어, 프랑스어, 스페인어 등 유럽권 자료)의 납품기한은 발주 후 40일 이내로 한다. 단, 주문출판도서(POD) 등 특수도서, 출판사의 출판 지연, 국가 및 지역 간 유통 문제 등으로 남품기한을 연장해야 할 경우에는 동아대학교와 사전에 협의하여 조정할 수 있으며, 동아대학교는 증빙을 요청할 수 있다.

②긴급 요청 도서의 경우 국내서는 발주 후 3일 이내, 국외서는 발주 후 14일 이내에 납품하여야 한다.

③납품도서는 주문도서와 서명, 저자명, 출판사, 출판연도, 판형, ISBN, Copyright 등이 동일하여야 하고, 만약 내용이 상이할 시 동아대학교와 합의 후 진행하여야 한다.

④납품 도서는 특별한 요구가 없는 한 최신 발행의 정본 도서이어야 하고, 딸림 자료가 있는 경우에는 반드시 도서와 함께 납품하여야 한다.

⑤주문한 도서는 납품기한 내에 동아대학교가 지정하는 장소(한림도서관, 부민도서관, 법학도서분관 및 의학도서분관 등)에 납품하여야 한다.

⑥도서 납품은 주문서의 일련번호순으로 하되, 도서상단에 주문번호와 수서번호를 기재한 간지를 끼우는 등의 방법으로 검수가 용이하도록 한다.

⑦납품률은 매회 발주량의 95% 이상이어야 하며, 품절․절판 등 특별한 사유로 납품이 불가능한 도서의 경우 해당 도서 출판사 또는 동아대학교가 지정한 대형서점 1곳 이상의 확인 증빙서류를 제출하여 납품기한 내에 승인을 받아야 한다. 기일 내 납품이 불가능한 경우 담당 직원의 동의를 받아야 하며, 주문일로부터 7일 이내에 도서 공급가능 여부 및 도서주문 진행 상황을 제출하여야 한다.

⑧납품 시 동아대학교에서 반품을 요구하는 즉시 교환․대체하여 납품하여야 하며, 검수 후 1년 이내에 발견되는 파본 또는 불량도서에 대해서도 동일 도서 또는 동일 가격의 대체 도서로 즉시 교체하여 납품하여야 한다.

제5조(경제상의 이익 제공) 계약상대자는 출판문화산업 진흥법 제22조 제5항 및 제7항에 따라 납품 도서 정가의 5%에 해당하는 경제상의 이익을 제공하여야 하며, 그 제공시기와 방법 등 구체적인 내용은 동아대학교가 정하는 바에 따른다.

제6조(대가지급) ① 납품 대가는 청구에 의하여 월 1~2회 지급함을 원칙으로 한다. 대가는 납품회차 단위로 지급함을 원칙으로 하며, 사정에 따라 수시 소량 납품의 경우 합산하여 청구 및 대가를 지급할 수 있다.

② 국외서의 경우 납품 대가는 매 납품 시마다 납품자료의 정가에 기준 환율(납품일, KEB 하나은행 전신환매도율 최초고시) 및 계약 낙찰가율을 곱한 금액을 원화로 지급한다.(원 단위 이하는 절사) 사정에 따라 수시 소량 납품의 경우 합산하여 청구 및 대가를 지급할 수 있다.

③ 제1항의 정가는 해당 도서에 표시된 가격을 기준으로 함을 원칙으로 하되, 해당도서에 가격이 표시되어 있지 않은 경우에는 다음 순서의 표시된 가격에 의한다.

1. 해당 도서의 출판사 홈페이지에 표시된 가격

2. 일자가 명시된 인보이스(Invoice)에 표시된 가격

3. 기타 본교가 인정하는 가격 증빙서류에 표시된 가격

제7조(지체상금) 주문받은 도서를 납품기한 내에 납품하지 못하였을 경우에는 지체일수마다 당해 도서 납품가격의 1,000분의 1.5에 해당하는 금액을 동아대학교에게 납부하여야 한다. 다만 제4조의 7항에서 정한 경우는 예외로 한다.

제8조(권리․의무의 양도) 계약상대자는 사전 서면동의 없이 본 계약 상 권리․의무를 타인에게 양도할 수 없다.

제9조(계약의 해지)①계약담당자는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

1. 계약 체결과 관련하여 중대한 하자가 발견된 경우

2. 계약상대자가 정당한 사유 없이 납품을 거부하거나 납기를 3회 이상 지연한 경우

3. 계약상대자가 본 조건을 위반하여 3회 이상 경고를 받은 경우

4. 계약상대자가 본 계약을 이행할 수 없는 상당한 사유가 있다고 판단될 경우

②제1항의 규정에 의하여 계약을 해제 또는 해지하는 경우에 당해 계약 보증금은 동아대학교에 귀속된다.

제10조(기타) ①계약기간 동안 총 구매액이 예상 구매예정(추정)액에 현저히 미치지 못하더라도 본교는 어떠한 책임을 지지 않는다.

②이 조건 또는 계약서에 명시되지 않았거나 해석에 이견이 있는 사안에 대해서는 상호 협의에 의해 결정하되 협의가 원만하게 이루어지지 않는 경우에는 동아대학교의 해석이 우선한다.