2026학년도 국내·외 도서 구매계약(할인율)

제안요청서

2026. 1.

동아대학교

목  차

Ⅰ. 사업 개요

Ⅱ. 입찰 참가자격 및 제안서 효력

Ⅲ. 제안서 작성

Ⅳ. 제안서 평가항목 및 배점

Ⅰ. 사업 개요

1. 사업명   : 2026학년도 국내·외 도서 구매 계약

2. 사업기간 : 계약일로부터 2027.2.28.까지

3. 기초금액 : 금240,000,000(금이억사천만원)

(국내서: 210,000,000원 국외서: 30,000,000원)

4. 입찰방법 : 공개경쟁입찰

5. 계약방법 : 협상에 의한 계약

Ⅱ. 선정방법 및 제안서 효력

1. 입찰 참가자격: 입찰공고문 참조

2. 선정 방법: 서류 평가

3. 제안서의 효력

가. 동아대학교 사업자로 선정된 업체의 제안서 내용은 동아대학교와의 계약내용으로 간주되므로 동아대학교의 승인 없이 변경하거나 양도할 수 없다. 단, 부득이한 사유로 계약체결 시 당사자 간의 합의로 그 내용의 일부를 변경하는 경우는 체결된 계약내용을 우선으로 함

나. 사업자로 선정된 업체의 제안서 내용이 허위이거나 제출된 증빙자료가 위ㆍ변조된 경우에 동아대학교는 계약을 취소하고, 민ㆍ형사상 책임을 물을 수 있음

다. 사업자 선정 이후에도 제안서의 내용이 출판문화산업진흥법 및 기타 법령에 위배된다고 판단되었을 경우 낙찰을 취소한다.

4. 기타사항

가. 제안서 작성 시 평가항목별 평가가 이루어질 수 있도록 평가항목을 감안해 작성하고, 만일 평가항목이 제안서에 기술되어 있지 않을 시 불이익을 받을 수 있음

나. 우리대학의 국내·외 도서 구매 계약 특수조건을 모두 수용해야 함

Ⅲ. 제안서 작성

1. 제출서류 작성방법

가. 제안서 : A4용지로 작성할 것

나. 첨부자료 : 제안서 상에 명시된 서류 일체

2. 제안서 작성 순서

작성항목	작성방법	비고
1. 제안 개요	￭ 제안의 배경 및 목적 ￭ 제안의 범위 ￭ 제안의 전제조건 및 특장점 ￭ 제안의 기대효과 등을 기술	개조식으로 간단명료하게 작성
2. 업체현황	￭ 일반현황 및 주요 연혁 ￭ 재무구조 및 경영상태 ￭ 사업내용 등을 명료하게 제시
3. 납품실적	￭ 주요 납품 거래업체 소개 ￭ 최근 3년간 4년제 대학교 도서관 납품 실적 - 단일 건 3개월 이상 납품실적만 인정 - 단기 납품 건 중 입찰 및 계약에 의거 진행된 건은 인정	붙임 2
4. 납품수행 능력	￭ 이전 납품기간, 납품률 등 ￭ 납품기간, 납품률 등 제안사항	개조식으로 간단명료하게 작성
5. 납품방법	￭ 도서 납품방법 (직접납품, 택배 배송 등 구체적 서술)
6. 경제상 이익제공 방안	￭ 출판문화산업진흥법 제22조 제7항에 의거 5% 경제상의 이익에 해당하는 제안내용 및 한도 (기부금 제안 금지)
7. 기타 제안내용	￭ 동아대학교 도서관에서 주관하는 도서 관련 행사의 후원 및 협력 ￭ 기타 제안 사항 (기부금 제안 금지)

3. 제안서 작성 요령

가. 제안서는 위의 제안서 작성 순서에 따라 누락 없이 A4용지 크기 10페이지 내외로 작성하되 글자체 및 글자 크기, 칼라는 자유롭게 할 수 있다.

나. 개조식으로 간단명료하게 작성하되, 불명확하거나 추상적인 용어는 배제한다.

다. 제안서 작성 시 제안서 평가 항목 및 배점을 고려하여 제안서 내용의 모든 항목을 작성하여야 하며, 만일 평가 항목이 기술되어 있지 않을 시 감점 등 불이익을 받을 수 있다.

라. 작성 후 반드시 제안서 작성내용의 순서에 따라 제본하여 제출한다.

마. 제안서는 9부를 제출하되 원본 CD 또는 USB를 별도로 제출하여야 한다.

4. 제안요청 사항에 대한 수행조건

가. 도서 납품

1) 주문도서의 신속한 입수를 위해 수시 주문·납품이 가능하여야 하며, 주문시점에서 2일 이내에 도서공급 여부 확인이 되어야 함

2) 주문도서는 지정 장소에 납품하여야 하며, 국내서는 7일(긴급 3일), 영어권은 30일, 비영어권은 50일 이내(긴급 20일) 납품하여야 함

- 도서 납품 시 납품리스트와 납품도서를 주문리스트의 순서대로 지정하는 장소에 직접 납품(택배 납품 지양)하며, 검수자로부터 직접 검수를 받아야 함

3) 납품은 주문량의 97% 이상을 납품해야 하며, 공급자의 귀책사유가 아닌 미납사유(품절 및 절판 등)로 관련증명서를 제출한 경우에는 납품률에서 제외함

4) 납품도서는 정품을 납품하여야 하며, 딸림자료가 있을 경우에는 반드시 딸림자료와 함께 납품하여야 함

5) 납품도서 중 1년 이내에 오‧파손 도서가 발견된 경우 전량 교환 가능하여야 하며, 소장도서로 부적합하다고 판단할 경우 도서를 반품하거나 교환을 요청할 수 있고, 소요경비는 계약상대자가 부담함

6) 품절 및 절판 등으로 기한 내 납품하지 못한 도서에 대해서는 관련 사유와 증빙 자료를 제출하여 확인을 받아야 함

7) 납품 관련 기타 사항은 특수 조건 참조

4. 제출서류 및 접수처 ([붙임] 양식에 의거 작성하여 제출)

가. 제안서 평가 관련 제출서류

1) 2026학년도 국내·외 도서 구매 계약 업체선정 참가 신청서 1부[붙임1]

2) 제안서 : A4용지 크기로 각 9부

3) 국내·외 단행본 도서 납품실적증명서 1부(최근 3년 이내 4년제 대학교 실적)

(국내서, 국외서 각 1부씩)

[붙임2, 붙임2-1의 발주기간 원본 또는 계약서 사본과 이를 증빙하는 계산서 사본으로 증빙]

4) 국내·외 단행본 도서 납품 방법 1부.

5) 할인율 제안서 (밀봉하여 업체명 날인 후 제출) [붙임 3]

6) 서약서 1부[붙임4]

7) 최근 3년간 표준재무제표 1부(국세청 발급)

나. 문의처

1) 입찰관련 : 재무처 구매과 김훈 (051-200-6711)

2) 도서관련 : 학술정보원 학술정보지원과 조재현 (051-200-6252)

Ⅳ. 평가항목 및 배점

1. 평가표

구 분	평 가 항 목	평 가 내 용	배 점
업체현황 (10)	1. 업체일반현황	￭ 업체 신인도 및 주요 사업내용	10점
납품실적 (20)	2. 납품실적	￭ 최근 3년간 4년제 대학교 도서관 국내외 도서 납품 실적 (누적금액) - 단일 건 3개월 이상 납품실적만 인정 (단, 입찰 및 계약에 의한 단기간 납품 건은 인정)	10점
	3. 납품기관 수	￭ 최근 3년간 4년제 대학교 도서관 납품 기관수 - 단일 건 3개월 이상 납품실적만 인정 - 다년간 계약일 경우 1년에 1개 업체로 인정	10점
납품수행 능력 (40)	4. 납품수행 능력	￭ 이전 납품기간, 납품률 등 ￭ 납품기간, 납품률 등 제안사항 ￭ 도서 납품방법의 적절성	20점
	5. 납품 방법	￭ 도서 납품 방법 (직접 납품, 택배 배송 등) ￭ 납품 방법 수준에 따라 정량평가 실시	20점
제안 내용 (20)	6. 경제상 이익제공 방안	￭ 경제상의 이익 제공 방안의 적정성 및 충족도	5점
	7. 기타 제안사항	￭ 동아대학교 도서관에서 주관하는 도서 관련 행사의 후원 및 협력의 구체성 ￭ 도서관 추가 지원 사항(신간, 추천도서 목록 제공 및 독서 활성화 프로그램 지원 등)	15점
할인율 (10)	8. 할인율	￭ 국내서: 정량평가 기준에 따름	5점
		￭ 국외서: 정량평가 기준에 따름	5점
합 계			100점

2. 정량평가 기준

가. 납품실적(10점)

납품실적액	14억원 이상	11억원 이상 14억원 미만	8억원 이상 11억원 미만	5억원 이상 8억원 미만	5억원 미만 2억원 이상	2억원 미만
평가점수	10점	9점	8점	7점	6점	0점

나. 납품기관수(10점)

기관수	15개 이상	12개 이상 15개 미만	9개 이상 12개 미만	6개 이상 9개 미만	6개 미만
평가점수	10점	9점	8점	7점	6점

다. 납품 방법(20점)

납품 방법	직접 납품 및 정리	직접 납품	택배 배송 및 정리	택배 배송	기타
평가점수	20점	18점	14점	12점	10점

라. 국내서 할인율(5점)

할인율	10%	9% 이상 10% 미만	8% 이상 9% 미만	7% 이상 8% 미만	7% 미만
평가점수	5점	4점	3점	2점	1점

마. 국외서 할인율(5점)

할인율	15% 이상	14% 이상 15% 미만	13% 이상 14% 미만	12% 이상 13% 미만	12% 미만
평가점수	5점	4점	3점	2점	1점

3. 협상적격자 및 사업자 선정 방법

가. 제출된 제안서에 대한 기술평가(90점), 할인율평가(10점) 등의 종합평가

나. 제안 발표 평가는 동아대학교 자체 평가위원 7인 내외로 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서 평가기준은 본 제안요청서의 사업자 선정방식에 의하여 기술평가 점수를 산출

다. 협상적격자 및 협상순위 선정, 협상 절차, 협상 내용과 범위, 가격의 협상, 협상 기간, 계약체결 및 이행 등에 관하여는 본교에서 정하는 것을 원칙으로 함

라. 기술평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정

마. 협상 순위는 기술능력평가 점수(90%)와 할인율 평가점수(10%)를 합산하여 합산점수의 고득점 순으로 결정하여 협상일자를 개별 통보 (협상에 의한 계약체결)

바. 평가점수 중 최고와 최저점수는 제외하고 평가한 점수의 합계를 평균한 점수를 종합평점으로 함(종합평점 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함)

사. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 다음의 순서에 따라 우선순위자로 결정한다.

1) 기술능력평가 점수가 높은 제안자

2) 평가항목 ‘4 납품수행 능력’ 및 ‘5 납품방법’의 점수가 높은 제안자

아. 제안서 평가 결과의 내용 및 협상결과는 공개하지 아니함

[붙임 1 양식]

2026학년도 국내·외 도서 구매 계약 업체선정 참가신청서

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상 호 (법인명)		사업자등록번호
주 소		전화번호
담당부서명		대표자
Fax		E-mail
상기 업체는 동아대학교 2026학년도 국내·외 도서 구매 계약 업체 선정 경쟁에 참가하고자 합니다. 붙임 1. 제안서 9부 2. 최근 3년간 국내·외 단행본 도서 납품 실적증명서 각 1부 [붙임 2, 2-1] 3. 국내·외 단행본 도서 납품 방법[붙임 2-2] 4. 할인율 제안서 각 1부[붙임 3] (밀봉해서 제출) 5. 서약서 1부 [붙임 4] 20 . . . 위 신청인(대표자) (인) 동 아 대 학 교 총 장 귀하

[붙임 2 양식]

최근 3년간 국내·외 단행본 도서 납품 실적증명서

○ 업체명 :

사업명 (계약명)	발주처	계약기간	계약금액
합 계			원

※ 위 합계가 [붙임 2-1 양식] 국내·외 단행본 도서 납품 실적의 합계와 일치해야 함

※ 실적 관련 납품실적증명서(발주기관 원본) 첨부

[붙임 2-1 양식]

국내·외 단행본 도서 납품실적 증명서

※ 3개월 이상 실적만 기재

신청인	상호(법인명)			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자등록번호			법인등록번호
	증명서 용도	납품실적 확인용
납품 실적내용 (계약내용)	계약명
	계약내용	범위 : 국내 단행본( ), 국외 단행본( ), 국내연속간행물( ), 국외연속간행물( ) ※ 해당되는 사항의 ( ) 안에 ○로 표기
	계약기간	. . . ~ . . .
	계약금액	일금 원정(\ )
증명서 발급기관	기관명 및 전화번호
	주 소
	발급부서		담당자 성명 및 연락처
	위 사실이 틀림없음을 증명합니다. 20 년 월 일 대학교 총장 (직인)

[붙임 2-2 양식]

국내·외 단행본 도서 납품 방법

상 호 (법인명)			사업자등록번호
주 소			전화번호
담당부서명			대표자
Fax			E-mail
납품 방법	직접 납품 및 정리	직접 납품		택배 배송 및 정리	택배 배송		기타
해당하는 납품 방법에 ‘O’ 표기해 주시기 바랍니다. 아래 칸에는 납품 방법에 대해 개조식으로 간단 명료하게 작성해주시기 바랍니다.

[붙임 3 양식]

할인율 제안서
사 업 명		2026학년도 국내·외 도서 구매 계약(할인율)
발 주 처		동아대학교
업 체 명
제 안 할 인 율	국내서	도서 정가의 ( %) 범위 : 0~10%
	국외서	도서 정가의 ( %)
위와 같이 할인율 제안서를 제출합니다. 20 년 월 일 주 소 : 상호명 : 대표자 : (인) 주민(사업자)등록번호 : 동아대학교 총장 귀하

※ 밀봉하여 봉투에 업체명을 기재 후 날인

[붙임 4 양식]

서  약  서

상호(법인명) :

주  소 :

대표자 :

상기 업체(이하□을□이라 한다)는 동아대학교(이하□갑□이라 한다.)와 ‘2026학년도 국내·외 도서 구매 계약(할인율)’ 입찰 관련, 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1.□을□은□갑□이 제시한 입찰 공고 내용을 충분히 숙지한 후 공고 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하여 입찰참가 자격을 박탈당하더라도□갑□에 대해 모든 민․형사상의 책임을 묻지 않겠습니다.

2.□을□이□갑□에게 제출한 입찰관련 모든 서류는 진실하고 성실하게 작성 하였으며, 만약 허위로 밝혀질 경우 계약해제는 물론, 민․형사상의 책임을 지겠습니다.

3. 제안서 평가를 위해□갑□이 구성한 평가위원 및 평가방법, 평가기준 및 그 결과에   대해□을□은 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

20  년   월   일

대표자               (인)

동아대학교 총장 귀하